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Part-IS-Leitfaden

Part-IS der EASA für kleine Organisationen, verständlich erklärt

Part-IS gilt seit dem 22. Februar 2026. Dieser Leitfaden zeigt, was ein kleiner Flugbetrieb, eine ATO oder eine CAMO tatsächlich einrichten muss, auf Grundlage des EASA-Leitfadens G-04 vom Juni 2026 für einfache Organisationen. Danach beantworten Sie 15 Fragen und erhalten Ihre Lückenliste.

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Sind Sie betroffen?

Part-IS ist das Regelwerk der EASA zur Informationssicherheit in der Luftfahrt (die amtlichen deutschen Texte und das LBA sprechen von „Teil-IS“). Es besteht aus zwei Verordnungen: der Durchführungsverordnung (EU) 2023/203 für Organisationen, die von nationalen Behörden beaufsichtigt werden, und der Delegierten Verordnung (EU) 2022/1645 für Entwicklungs- und Herstellungsorganisationen sowie Flugplatzbetreiber. Für Betreiber und Ausbildungsorganisationen zählt die 2023/203. Sie gilt ab dem 22. Februar 2026 Art. 16.

Artikel 2 Absatz 1 nennt, wer erfasst ist. Die Fälle, nach denen kleine Organisationen am häufigsten fragen:

  • Luftfahrtunternehmen nach Part-ORO, außer wenn sie ausschließlich ELA2-Luftfahrzeuge betreiben oder ausschließlich einmotorige Propellerflugzeuge oder Hubschrauber mit höchstens 5 Fluggastsitzen, die nicht technisch kompliziert sind, auf demselben Flugplatz oder Einsatzort starten und landen und nach VFR am Tag fliegen Art. 2 Abs. 1 Buchst. c.
  • ATOs, außer wenn sie ausschließlich für ELA2-Luftfahrzeuge ausbilden oder ausschließlich theoretische Ausbildung anbieten Art. 2 Abs. 1 Buchst. d.
  • CAMOs und Part-145-Betriebe, außer wenn sie ausschließlich Luftfahrzeuge nach Part-ML betreuen Art. 2 Abs. 1 Buchst. a, b.
  • Flugmedizinische Zentren und FSTD-Betreiber nach Part-ORA Art. 2 Abs. 1 Buchst. e, f.

DTOs stehen nicht auf der Liste. Wer eine erklärte Ausbildungsorganisation betreibt und sonst nichts, für den gilt Part-IS nicht.

Erklärungen abgebende Organisationen, die erfasst sind, brauchen trotzdem ein ISMS. Ihr Handbuch und dessen Änderungen bedürfen aber keiner Genehmigung IS.I.OR.250(b), IS.I.OR.255, geändert durch die Durchführungsverordnung (EU) 2025/2293.

Was Part-IS verlangt

Kern ist IS.I.OR.200(a): ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), mit dem die Organisation dreizehn Dinge sicherstellt. In einfachen Worten:

Was Sie brauchenIn der Praxis bei einer kleinen OrganisationVorschrift
Konzept für die InformationssicherheitEine Seite dazu, wie sich Informationssicherheitsrisiken auf die Flugsicherheit auswirken können. Der verantwortliche Manager legt es fest und fördert es.200(a)(1), 240(a)(2)
Risiken identifizieren und überprüfenEin Geltungsbereich (welche Prozesse, Systeme, Daten und externen Schnittstellen die Flugsicherheit berühren können) und ein Risikoregister.200(a)(2), 205
Umgang mit dem RisikoFür jedes Risiko, das Sie nicht hinnehmen, die Maßnahme, die es senkt, und wer dafür zuständig ist.200(a)(3), 210
Interne MeldungenEin Weg, auf dem Mitarbeitende Informationssicherheitsereignisse melden. Das kann Ihr SMS-Meldeformular sein.200(a)(4), 215
Erkennen, reagieren, wiederherstellenEine kurze Liste von Auslösern und was bei jedem zu tun ist.200(a)(5), 220
Maßnahmen und Beanstandungen der BehördeEin Verfahren, um von der Behörde gemeldete Maßnahmen umzusetzen und mitgeteilte Beanstandungen abzuarbeiten.200(a)(6), (7), 225
Externe MeldungenErhebliche Störungen und Schwachstellen binnen 72 Stunden an die Behörde melden (siehe unten).200(a)(8), 230
AuftragsvergabeWissen, welche Sicherheitsaufgaben ein IT-Dienstleister für Sie übernimmt, und das im Vertrag festhalten.200(a)(9), 235
PersonalDer verantwortliche Manager benennt eine Person oder Gruppe für die Einhaltung von Part-IS, mit Vertretung bei längerer Abwesenheit, und eine Person oder Gruppe für die Überwachung der Compliance.200(a)(10), 240
AufzeichnungenRisiko-, Störungs- und Schlüsselprozessaufzeichnungen mindestens fünf Jahre aufbewahren.200(a)(11), 245
Überwachung der EinhaltungPart-IS wie den Rest des Systems auditieren und den verantwortlichen Manager über Beanstandungen unterrichten.200(a)(12)
VertraulichkeitInformationen, die andere Organisationen mit Ihnen teilen, nach ihrem Sensibilitätsgrad schützen.200(a)(13)
Handbuch und ÄnderungenEin Handbuch zum Informationssicherheitsmanagement (ISMM), das mit Querverweis auch in Ihrem bestehenden Handbuch stehen darf, und ein Änderungsverfahren.200(c), 250, 255

Zwei Punkte in IS.I.OR.200 helfen kleinen Organisationen am meisten. Nach Buchstabe d müssen die Prozesse „der Art und Komplexität ihrer Tätigkeiten entsprechen und können in andere bestehende Managementsysteme integriert werden“. Buchstabe e erlaubt eine Ausnahme: Die zuständige Behörde kann genehmigen, dass die Organisation das ISMS nicht umsetzt, wenn eine dokumentierte Risikobewertung zeigt, dass ihre Tätigkeiten keine Informationssicherheitsrisiken mit potenziellen Auswirkungen auf die Flugsicherheit darstellen, weder für sie selbst noch für andere. Die Meldepflichten nach der Verordnung (EU) Nr. 376/2014 bleiben unberührt, und die Behörde überprüft die Genehmigung nach dem geltenden Auditzyklus für die Aufsicht.

Quellen: Durchführungsverordnung (EU) 2023/203 auf EUR-Lex (deutscher Wortlaut) und EASA Easy Access Rules for Information Security (englisch), Stand Dezember 2025.

Der Weg für einfache Organisationen (EASA G-04, Juni 2026)

Am 8. Juni 2026 hat die Part-IS Implementation Task Force von EASA und nationalen Behörden den Leitfaden G-04, „Part-IS proportional implementation“, veröffentlicht. Er richtet sich an die Behörden, ist nach eigener Aussage aber auch als Orientierung für die Organisationen gedacht. Er sagt Inspektoren, was sie von informationssicherheitlich einfachen Organisationen akzeptieren sollen. G-04 gibt es nur auf Englisch.

Klein zu sein reicht allein nicht. G-04 arbeitet mit drei Faktoren, deren Einstufung Sie mit Ihrer Behörde abstimmen:

  • wie sicherheitsrelevant Ihre Rolle ist (Stellung in der Kette, Luftfahrzeuge, Organisationen, mit denen Sie verbunden sind);
  • wie komplex Ihre Organisation ist (Personal, Abteilungen, Ebenen);
  • wie komplex Ihre IT und Ihre Daten sind (und wie stark sie mit Dritten verbunden sind).

Das akzeptiert G-04 bei einer einfachen Organisation:

  • Kurze Dokumente. Konzepte und Verfahren dürfen knapp, klar und leicht lesbar sein. Vorlagen sind in Ordnung, wenn sie angepasst werden.
  • Zuerst die Schlüsselkonzepte: Bekenntnis der Leitung, Zugriffskontrolle und Reaktion auf Störungen.
  • Integration in das SMS. Das Informationssicherheitskonzept steht im Sicherheitskonzept, die Risikomethode ist dieselbe, das interne Meldewesen läuft über die SMS-Meldung, und dieselben Auditoren prüfen beides, wenn sie für beides qualifiziert sind.
  • Ausgang ist Ihre SMS-Gefahrenliste. Fragen Sie, welche vorhandenen Sicherheitsrisiken eine Bedrohung der Informationssicherheit auslösen könnte, und listen Sie die beteiligten Werte und Schnittstellen auf.
  • Eine einfache Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit. Anlage 1 bewertet Gelegenheit, Vorbereitung und Durchführung mit je 1 bis 3 Punkten: 3 bis 4 ist niedrig, 5 bis 6 mittel, 7 bis 9 hoch.
  • Playbooks. Eine vorab festgelegte Liste von Auslösern, die dem Personal bekannt sind (eine Anwendung reagiert nicht mehr, eine verdächtige Nachricht trifft ein), mit einer Standardreaktion je Auslöser.
  • Externe Meldungen über ECCAIRS 2, also den Weg, den Sie für Flugsicherheitsereignisse ohnehin nutzen.
  • Wenige Kennzahlen. Eine Handvoll sinnvoller, etwa die Quote abgeschlossener Schulungen oder Part-IS-Feststellungen aus Audits.
  • Angepasste Audits. Schwerpunkt auf den kritischsten Bereichen, Ergebnisse an den verantwortlichen Manager.
Für die Erstgenehmigung prüft die Behörde das Handbuch („ISMM review“) gegen die Stufen „Present“ und „Suitable“. Viele weitere Elemente können später im normalen Aufsichtsablauf geprüft werden. Material für die Stufen „Operating“ und „Effective“ soll laut G-04 später folgen.

Quelle: Part-IS TF G-04, Part-IS proportional implementation, Juni 2026 (PDF, englisch).

Meldung: die 72-Stunden-Regel

Nach IS.I.OR.230 müssen alle Störungen oder Schwachstellen der Informationssicherheit, „die ein erhebliches Risiko für die Flugsicherheit darstellen können“, der zuständigen Behörde gemeldet werden, bei Auswirkungen auf ein Luftfahrzeug oder zugehörige Systeme und Komponenten auch dem Inhaber der Konstruktionsgenehmigung. Die Fristen IS.I.OR.230(c):

  1. Mitteilung, sobald die Organisation von dem Zustand Kenntnis erlangt hat.
  2. Meldung so bald wie möglich, höchstens jedoch 72 Stunden, nachdem die Organisation Kenntnis erlangt hat, sofern dem nicht außergewöhnliche Umstände entgegenstehen.
  3. Folgemeldung zu Wiederherstellung und Vorbeugung, sobald diese Maßnahmen festgelegt wurden.

Das gilt zusätzlich zur Verordnung (EU) Nr. 376/2014, nicht an ihrer Stelle IS.I.OR.230(a), (b). Die Durchführungsverordnung (EU) 2026/1821 hat außerdem Informationssicherheit in die Listen der meldepflichtigen Ereignisse aufgenommen, siehe die Liste der meldepflichtigen Ereignisse (englisch). Ihre Daten berechnen Sie mit dem Meldefristen-Rechner.

Ansprechpartner in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Die Fristen sind in allen drei Ländern dieselben (16. Oktober 2025 für Flugplätze und Herstellungsbetriebe, 22. Februar 2026 für Betreiber, ATOs, CAMOs und weitere). Die Verfahren der Behörden unterscheiden sich. Gelesen am 31. Oktober 2026 auf den öffentlichen Seiten der Behörden; was sich danach geändert hat, klären Sie bitte direkt mit Ihrer Behörde.

  • Deutschland, LBA. Das Merkblatt zur Einführung von Teil-IS (Ausgabe 2 vom 31.07.2025) nennt als betroffene Behörden das LBA, das BAF und die Landesluftfahrtbehörden und nennt als ersten Schritt die Bewertung der Informationssicherheitsrisiken nach IS.I.OR.205 samt Prüfung der Ausnahme nach IS.I.OR.200(e). Der Fragebogen „Implementierung von Teil-IS“ (Ausgabe 1.1 vom 01.09.2025) bewertet die Einführung grundsätzlich als nicht signifikante organisatorische Änderung. Für Inhaber eines AOC führt das LBA das Rundschreiben RS 01/2025 vom 05.12.2025 „Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)“. Für ATOs ist in Deutschland häufig die Landesluftfahrtbehörde zuständig; fragen Sie im Zweifel Ihren Ansprechpartner.
  • Österreich, Austro Control. Die Part-IS-Seite der Luftfahrtbehörde bietet unter anderem eine Compliance-Matrix, eine Checkliste, Hinweise zur Ausnahme nach IS.I.OR.200(e) mit eigenem Antragsformular sowie für die von Austro Control beaufsichtigten Organisationen ein monatliches, kostenloses „Part-IS-Café“.
  • Schweiz, BAZL. Das BAZL ist Aufsichtsbehörde und hat eine Fachstelle Informationssicherheit. Auf der Part-IS-Seite des BAZL liegen das Dokument „FOCA GM/INFO Information Security“, eine Compliance-Matrix und eine Vorlage für Ausnahmeanträge.

Ein 30-Tage-Plan für ein kleines Team

  1. Woche 1: Geltungsbereich. Nehmen Sie Ihre SMS-Gefahrenliste. Markieren Sie jede Gefahr, die ein gehacktes, falsches oder nicht verfügbares System auslösen könnte: Flugplanung, Masse und Schwerpunkt, Bordbuch, Besatzungsunterlagen, E-Mail, das Instandhaltungssystem. Notieren Sie zu jedem die Systeme und die Dritten dahinter.
  2. Woche 2: Risiken und Maßnahmen. Bewerten Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit mit den drei Fragen aus G-04. Schreiben Sie für jedes Risiko über Ihrer Akzeptanzgrenze die Maßnahme und einen Verantwortlichen auf. Schließen Sie zuerst die Lücken bei Zugriffskontrolle, Datensicherung und Mehrfaktor-Anmeldung.
  3. Woche 3: Melden und reagieren. Ergänzen Sie Ihr SMS-Meldeformular um die Kategorie „Informationssicherheit“. Schreiben Sie eine einseitige Playbook-Liste mit Auslösern und Reaktionen. Nehmen Sie Part-IS mit der 72-Stunden-Meldung in Ihr Verfahren für Ereignismeldungen auf.
  4. Woche 4: Handbuch und Personal. Schreiben Sie das Konzept in Ihr Sicherheitskonzept, ergänzen Sie ein ISMM-Kapitel (oder einen Abschnitt mit Querverweis), benennen Sie die verantwortliche Person für Part-IS und die Überwachung der Compliance, halten Sie eine kurze Sensibilisierung ab und nehmen Sie Part-IS in Ihren Auditplan auf.

Zeigt Ihre Risikobewertung gar kein sicherheitsrelevantes Informationssicherheitsrisiko, dokumentieren Sie das und fragen Sie Ihre Behörde nach der Ausnahme nach IS.I.OR.200(e).

Kostenloser Part-IS-Selbstcheck

15 Fragen, etwa 5 Minuten. Aufgebaut auf den Elementen, die G-04 (Tabelle 1) Behörden auf den Stufen „Present“ und „Suitable“ prüfen lässt. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser: Es wird nichts gesendet oder gespeichert.

1Haben Sie den Geltungsbereich Ihres ISMS festgelegt: die sicherheitsrelevanten Prozesse, Systeme, Daten und externen Schnittstellen, mit Begründung für alles, was ausgenommen ist?
2Gibt es ein schriftliches Konzept für die Informationssicherheit mit Bezug zur Flugsicherheit und mit Zielen, das allen Mitarbeitenden und Auftragnehmern zugänglich ist?
3Hat der verantwortliche Manager eine Person für die Einhaltung von Part-IS, eine Vertretung und jemanden für die Überwachung der Compliance benannt?
4Gibt es einen dokumentierten Risikoprozess (identifizieren, bewerten, behandeln) mit klaren Akzeptanzkriterien und einer Regelung, wer ein Risiko akzeptieren darf?
5Haben Sie eine erste Risikobewertung durchgeführt, die die wichtigsten Bedrohungsszenarien abdeckt, einschließlich derjenigen an Ihren Schnittstellen zu anderen Organisationen?
6Führen Sie ein Inventar Ihrer Werte (Prozesse, Software, Hardware), und ist es ausgefüllt?
7Hat jedes Risiko, das Sie nicht hinnehmen, eine Maßnahme, einen Verantwortlichen und ein Datum?
8Können Sie Störungen erkennen, und gibt es eine Standardreaktion und Wiederherstellung für die Ereignisse, die Sie am ehesten treffen?
9Können Mitarbeitende und Auftragnehmer Informationssicherheitsereignisse melden, und ist festgelegt, wer sie bewertet?
10Gibt es ein Verfahren, das entscheidet, was an die Behörde geht, und das die Meldung innerhalb von 72 Stunden mit Folgemeldung sicherstellt?
11Wissen Sie, welche Aufgaben der Informationssicherheit extern vergeben sind, und regeln die Verträge diese Aufgaben, Ihre Aufsicht und den Zugang der Behörde?
12Haben Sie Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit für Personal mit Part-IS-Funktionen oder Zugang festgelegt und das vorhandene Personal bewertet?
13Sind Ihre Part-IS-Aufzeichnungen, ihre Aufbewahrung (mindestens fünf Jahre) und ihr Schutz festgelegt?
14Haben Sie Verfahren für Maßnahmen und Beanstandungen, die die Behörde mitteilt, und für den Schutz von Informationen, die andere Organisationen mit Ihnen teilen?
15Ist das ISMM geschrieben (eigenständig oder im bestehenden Handbuch) mit Änderungsverfahren, und steht Part-IS in Ihrem Plan für die Überwachung der Einhaltung?

0 von 15 beantwortet

Bewertung: Ja 2 Punkte, Teilweise 1, Nein oder Weiß nicht 0, höchstens 30. Der Check zeigt, wo Sie gegenüber den G-04-Elementen stehen. Er ist keine Bewertung durch die Behörde und keine Rechtsberatung. Folvan selbst ist derzeit nur auf Englisch verfügbar; dieser Leitfaden und der Selbstcheck sind auf Deutsch.

Häufige Fragen

Gilt Part-IS für eine DTO?

Nein. Erklärte Ausbildungsorganisationen stehen nicht auf der Liste in Artikel 2 Absatz 1 der Durchführungsverordnung (EU) 2023/203. Wenn Sie zusätzlich ein AOC oder eine ATO-Zulassung halten, sind diese Teile erfasst.

Wir haben vier Luftfahrzeuge und neun Mitarbeitende. Sind wir „einfach“?

Möglicherweise, aber die Größe allein entscheidet nicht. G-04 betrachtet Sicherheitsrelevanz, organisatorische Komplexität und IT-Komplexität und erwartet, dass Sie die Einstufung mit Ihrer Behörde abstimmen. Ein kleiner HEMS-Betreiber mit vernetztem Einsatzsystem ist beim IT-Faktor vielleicht nicht einfach.

Kann unser Safety Manager auch Part-IS übernehmen?

Die Vorschrift verlangt, dass der verantwortliche Manager eine Person oder Gruppe mit den nötigen Kenntnissen für die Einhaltung von Part-IS benennt und eine für die Überwachung der Compliance IS.I.OR.240(b), (c). G-04 akzeptiert in einfachen Organisationen kombinierte Funktionen, wenn die Aufgaben erfüllt werden können und die Kompetenz vorhanden ist. Bei manchen Kombinationen, in denen die Überwachung der Compliance bei einer Person liegt, die auch die Tätigkeit leitet, verlangt G-04, dass das jährliche interne Audit ein unabhängiger Auditor durchführt.

Melden wir Informationssicherheitsstörungen in ECCAIRS 2?

G-04 erwartet von einfachen Organisationen, dass sie den externen Meldeweg nutzen, den sie ohnehin für Flugsicherheitsereignisse verwenden, also ECCAIRS 2, das inzwischen eine Taxonomie für Informationssicherheit hat. Prüfen Sie das Formular, das Ihre Behörde festlegt. Die Wege in Deutschland, Österreich und der Schweiz finden Sie im Meldefristen-Rechner.

Ist eine Ausnahme für uns realistisch?

Nur wenn eine dokumentierte Risikobewertung zeigt, dass kein Informationssicherheitsrisiko mit potenziellen Auswirkungen auf die Flugsicherheit besteht, weder für Sie noch für andere IS.I.OR.200(e). Die meisten Betreiber nutzen Betriebs-, Planungs- oder Instandhaltungssoftware, die in die Flugsicherheit hineinwirkt; rechnen Sie also mit einem schlanken ISMS. Die Risikobewertung ist in beiden Fällen dieselbe Arbeit, fangen Sie also damit an.

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